主场服务

黑马国际展览提供全方位管理、协调和服务,为主办方、展馆经营方、参展商及相关服务商等四方面提供综合的展览现场服务
主场服务
专业
展会主场
高效
会展服务
优质
主场服务公司
细致
主场协调
责任
会展沟通阶段
01.

展前阶段

· 全面熟悉展会性质、规模、参展范围以及配套主题
· 编制展览会及配套会议相关材料,参展商手册以及安全规范
· 编制展览会及配套会议相关报表,包括产品进出登记表,施工加班申请表等
· 了解和掌握会场布置要求、音响设备、灯光设施、多媒体设备、主视觉设计要求、舞台面积和造型、同声翻译相关设备等
· 审核特装展位搭建提报材料,包括施工单位营业执照,资质证明,参展单位委托书,搭建效果图、施工图、电路图,特殊工种作业证,保险资料等
展台布置阶段
02.

布展阶段

· 报到服务:卫生防疫、报到登记、办理参会参展手续等
· 布展施工管理服务:包括监督检查特装展位施工安全及施工规范,落实参展商水电气网等现场需求,配合公安、消防等部门的相关检查及整改
· 组织召开展前协调会,落实展览会工作细节,包括进撤场、餐饮服务、物流、交通、卫生防疫、开幕式及论坛活动等需求的配合及落实
展览搭建阶段
03.

展览阶段

· 提供现场咨询服务,发放会刊、观展指南等展览会宣传资料
· 协助主办方组织实施开幕式及配套会议等各项活动的开展,保障设备设施正常运行
· 观众注册及门禁管理、展场安全巡查、停车场管理、客流和车辆疏导、卫生防疫、现场突发事件应急处理等
展台撤展
04.

撤展阶段

· 合理安排路线和时间,保证交通顺畅
· 监督展品及展具出馆搬运按规程安全操作,监督保证场馆设施设备完好无损坏
· 监督展位及时安全拆除、清运,无建筑垃圾遗留,及时与场馆进行验收交接
展会主场服务
05.

展后工作

· 进行展览会工作总结
· 整理展览会各类资料,分类存档,对参展商和观众进行回访、记录
· 编写展览会主场运营服务工作报告,要求数据真实、分析透彻。内容包括展览会性质、规模、展位面积、参展商数量、观众数量、展览会配套会议及活动、宣传分析、安全运营管理分析、取得的业绩、存在的问题、改进措施等

展台搭建现场

超强的统筹和协调能力以及细致入微的服务,是黑马国际主场运营的核心所在

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